يبرِز البروتوكول أهمية التكيف مع التنوع الثقافي، واعتماد إستراتيجيات تواصل تحترم اختلاف الخلفيات وتعزز تجربة الضيف، بما يعكس الاحترافية والاحترام المتبادل، وهذه خمسة عناصر يُنصح بها المنظمون للتواصل الفعّال مع الضيوف الدوليين:
إتقان لغة الضيف
أو توفير مترجم
فهم ثقافة وعادات الزائر
استخدام لغة الجسد الإيجابية
تجنّب المواضيع الحساسة
التركيز على القيم المشتركة
