مرافقة الشخصيات المهمة تحتاج وعياً بالمراسم والهيبة، فالتصرف العفوي قد يُفسر كقلّة احترام أو جهل بالبروتوكول، لذا من المهم الانتباه إلى:
التقدّم أمام الضيف دون إذن
التحدث قبله أو مقاطعته
إهمال لغة الجسد الرسمية
النظر المتكرر إلى الهاتف
إظهار التوتر أو الحرج
