ترتيب المقاعد ليس تفصيلاً شكلياً، بل رسالة ودلالة عن الاحترام والتقدير، وله قواعد دقيقة تحددها أسبقية المراتب والمناصب من خلال:
تجنّب الجلوس قبل الدعوة
ضيف الشرف على يمينه
الحفاظ على توازن المقاعد
يجلس المضيف في رأس الطاولة
الترتيب حسب المنصب لا العمر
