يوصي البروتوكول بتنمية الذكاء الثقافي لفهم القيم والمعتقدات والسلوكيات لدى ضيوف المؤتمرات من ثقافات مختلفة، لضمان تواصل سلس وبناء علاقات إيجابية، وجاء من أهمها:
الاطلاع على ثقافة الزائر مسبقاً
احترام العادات والتقاليد المحلية
تبادل التحيات وفق الثقافة
إيجاد نقاط تشابه مشتركة
تجنب الأحكام المسبقة
